为进一步规范12345政务服务便民热线办理流程,夯实民生服务根基,有效解决群众急难愁盼问题,全面提升热线工单办理质效和群众满意度,近日,莱芜区杨庄镇组织召开12345热线提质专项工作会。镇相关分管领导、各部门及各村热线工作负责人参加会议。

会议立足全镇热线工作实际,首先对近期12345政务服务热线整体工作开展情况进行全面复盘梳理。系统汇总了近期热线工单受理总量、诉求类型、办结时效、重复诉求、未办结工单等核心数据,详细梳理了民生保障、人居环境、邻里纠纷、政务咨询、基础设施等高频诉求领域。同时,精准查摆当前热线办理工作中存在的短板弱项,包括部分工单响应处置不够及时、问题排查不够全面、回复内容不规范、举一反三不到位、回访沟通不细致等问题,深入剖析问题产生的根源,明确当前热线工作的重点、难点和发力方向,为后续精准整改、靶向提质奠定坚实基础。

针对半年内考核相关工单情况,会议开展了专项分析研判与进度调度。会议对存量申诉工单进行逐一调度,明确每笔申诉工单的责任部门、责任人、整改举措及完成时限,细化申诉材料补充、问题整改佐证、情况说明完善等工作要求。同时,督促各责任主体加快申诉进度,严格按照规范流程补齐相关材料,全力争取考核最优结果,最大限度降低负面考核影响,切实夯实全镇热线考核工作基础。

会议聚焦提质增效、群众满意核心目标,对下一阶段热线办理重点工作进行安排部署,全面压实工作责任、提升办理质效。一是压实主体责任,严格落实“接诉即办、限时办结、闭环管理”工作机制,明确各部门、各村工单办理职责,细化分工、层层落实,确保每一件群众诉求有人接、有人管、有落实、有反馈。二是提升办理质量,要求工作人员转变工作思路,摒弃简单回复、敷衍办结的消极心态,坚持源头治理、标本兼治,针对群众诉求深入实地核查、精准解决问题,杜绝虚假办结、片面办结,做到诉求解决彻底、回复内容详实、整改成效属实。三是优化服务态度,健全工单回访沟通机制,耐心倾听群众诉求,主动做好政策解读、情绪疏导、结果反馈工作,积极争取群众理解与支持。

下一步,杨庄镇将继续坚持以人民为中心的发展思想,把12345热线作为倾听民声、汇聚民意、化解民忧的重要抓手,以此次会议为契机,正视问题、补齐短板、细化举措、狠抓落实,持续优化热线办理流程、提升问题处置能力,用心用情用力办好每一件民生诉求,切实把热线工单转化为为民服务的实效,不断提升辖区群众的获得感、幸福感和安全感。(通讯员 赵阳)


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