为保护宝贵历史发展资料,近日,山东省物化探勘查院扎实开展老旧档案的整理与保护工作,切实保障档案实体安全。

赓续时代文脉,留存集体记忆

自建院以来,省物化探院在行政管理、生产发展等各项工作中形成了大量珍贵的档案。受年代久远、早期保管条件有限等因素影响,部分档案出现了装订松散、盒体破损等问题,不仅影响档案查阅利用,还存在损毁风险。院党委对此高度重视,分阶段、分步骤推进老旧档案相关整理与保护工作,确保这批承载时代记忆的珍贵史料得以延续与焕新。

综合多元路径,赋能档案时代价值

坚持“最小干预、保护为主”原则,该项工作从以下几个方面展开。一是清查摸底。院成立专项工作小组,集中人员力量,对留存的老旧档案进行清理,明确整理保护对象。二是规范整理。严格按照国家档案整理规则以及防尘、防蛀、防潮等档案管理的“十防”要求,对散存、无序的档案进行系统整理。三是科学修复。遵循档案修复技术规范,对档案进行逐一核对、整理、修补、装订、更换规范档案盒,对档案信息重新核对标注,确保每份档案编号、题名、起止时间等要素清晰准确。四是数字赋能。在整理保护的基础上,同步推进老旧档案数字化工作。未来可实现老旧档案在线检索与浏览,达到原件安全存放、信息高效流通目标,让档案摆脱库房束缚,在数字时代释放应有价值。

截至目前,已完成300卷老旧档案的整理、扫描工作。下一步,省物化探院将以此次老旧档案整理保护工作为契机,进一步提升档案治理能力和信息化水平,唤醒沉睡档案资源,让物化探院奋斗历程存得安全、查得便捷、用得高效,更好地为铸就行业标杆、打造全国一流地质强院、建设百年物化探,提供更加坚实的信息支撑与精神动力。(通讯员 张少华)


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